Företagsstädning i egen regi – så får ni ordning på lokalerna
Företagsstädning omfattar allt från kontor och personalrum till entré, lager och kundytor. Många mindre företag sköter städningen i egen regi och klarar det bra, så länge det finns en plan och någon som håller i den. Den här guiden hjälper er att organisera arbetet så att det faktiskt blir gjort.
Det här behöver du
- Dammsugare som klarar både textilgolv och hårda golv
- Moppsystem med mikrofibermoppar, gärna ett för torrmoppning och ett för våtmoppning
- Färgkodade mikrofiberdukar för olika zoner
- Neutralt allrengöringsmedel, sanitetsrengöring och glasrengöring
- Avfettningsmedel för personalkök
- Entrématta som fångar smuts och väta
- Städvagn eller låda så att allt finns samlat
- Handskar och en pärm med säkerhetsdatablad för kemikalierna
Steg för steg
- Kartlägg lokalerna. Dela upp i zoner: entré, kontorsdel, personalutrymmen, toaletter, eventuell butik eller lager. Notera vilka zoner som slits mest.
- Bestäm ambitionsnivå. Vilka ytor måste vara rena varje dag och vilka räcker en gång i veckan? Entré och toaletter brukar behöva mest.
- Utse en städansvarig. En person samordnar schema, inköp och uppföljning. Det betyder inte att den personen städar allt.
- Gör checklistor per zon. Korta punkter som går att bocka av. Sätt upp dem där arbetet görs.
- Lägg in städningen i kalendern. En fast tid, till exempel fredag eftermiddag, gör att den inte trängs undan av annat.
- Städa i rätt ordning. Uppifrån och ner, från rent till smutsigt, och från innersta rummet mot utgången.
- Prioritera entrén. En stor del av smutsen kommer in med skorna. Skaka eller dammsug entrémattan ofta och moppa golvet närmast dörren.
- Gör en månadsrunda. Avkalka kranar, rengör kylskåp och mikrovågsugn ordentligt och torka lister och dörrkarmar.
- Följ upp. Gå igenom checklistorna en gång i månaden och justera det som inte fungerar.
Tänk också på att städningen syns för kunder och besökare. En ren entré, fräscha toaletter och ett välskött mötesrum säger mycket om hur företaget arbetar. Börja därför med de ytor som besökare ser, och bygg sedan ut rutinen till resten av lokalerna. Utvärdera efter ett par månader om fördelningen känns rimlig för alla.
Om rutinen inte håller kan ni få offerter på företagsstädning och jämföra med vad det kostar i egen tid.
Vanliga misstag
- Att städningen läggs på den som har minst att göra, vilket ofta skapar irritation.
- Att inte ha någon plan för storstädning, så att smuts byggs på i hörn och på höga ytor.
- Att använda för mycket medel. Det lämnar klibbiga rester som drar till sig smuts.
- Att inte ha reservmaterial, så att papper och tvål tar slut mitt i veckan.
Säkerhet
Läs etiketten och säkerhetsdatabladet för varje kemikalie. Blanda inte medel och förvara dem utom räckhåll för besökare. Använd handskar och se till att det är god ventilation vid användning av starkare medel. Ställ ut varningsskylt när golven är blöta så att ingen halkar.
När lönar det sig att anlita en firma?
Räkna ärligt på tiden. Om städningen tar flera timmar i veckan fördelat på personer med andra uppgifter blir egen regi ofta dyrare än det verkar. En städfirma kommer med egen utrustning och egna medel, har ansvarsförsäkring och kan erbjuda fasta avtal med tydlig omfattning. Ni får också hjälp med sådant som är svårt själv, som golvvård och fönsterputs.
Företag kan inte använda RUT-avdrag, men städkostnaden är avdragsgill i verksamheten. Läs mer om vad som påverkar kostnaden på vår prissida.
Jämför offerter via Cleanify
När ni vill ha en städning som sköter sig själv är nästa steg att jämföra. Beskriv lokalerna och önskad frekvens, så kontaktar upp till 4 kvalitetssäkrade företag er med offerter. Tjänsten är kostnadsfri och utan bindning.