Kontorsstädning i egen regi – rutiner, checklista och när firma lönar
Kontorsstädning handlar om att hålla arbetsplatser, kök, toaletter och mötesrum rena och trivsamma varje vecka. Ett mindre kontor kan sköta mycket i egen regi om ni har tydliga rutiner, rätt utrustning och en fördelning som alla känner till. Här är ett upplägg som fungerar i praktiken.
Det här behöver du
- Dammsugare med HEPA-filter och munstycken för både mattor och hårda golv
- Mopp med utbytbara mikrofibermoppar och hink med pressanordning
- Mikrofiberdukar i olika färger, till exempel blått för ytor, rött för toalett och grönt för kök
- Allrengöringsmedel med neutralt pH för golv och bänkar
- Sanitetsrengöring för toaletter och handfat
- Glasrengöring och skrapa för glasväggar och fönster i dörrar
- Desinfektionsmedel för kontaktytor som handtag och tangentbord
- Soppåsar, papper och tvål i reserv
- En utskriven checklista per rum
Steg för steg
Sätt upp rutinen
- Inventera lokalen. Gå igenom alla rum och notera golvtyper, antal toaletter, kök och hur många som jobbar där.
- Dela in i dagligt, veckovis och månadsvis. Dagligt är disk, sopor och avtorkning i kök. Veckovis är golv, toaletter och skrivbord. Månadsvis är kylskåp, ventilationsgaller och lister.
- Gör ett rullande schema. Fördela uppgifter per vecka och person eller team, och sätt upp schemat synligt i köket.
Utför veckostädningen
- Börja uppifrån. Damma hyllor, skärmar och fönsterbänkar innan du tar golvet, så att dammet hamnar där det sedan sugs upp.
- Torka kontaktytor. Handtag, strömbrytare, kaffemaskinens knappar, telefoner och tangentbord samlar mest bakterier.
- Städa toaletterna. Ta spegel och handfat först, sedan toalettstolen med egen duk. Avsluta med golvet.
- Ta köket. Rengör bänkar, mikrovågsugn och diskho. Töm kylskåpet på gamla matrester en fast dag i veckan.
- Dammsug och moppa. Dammsug först, moppa sedan hårda golv med lätt fuktad mopp. Börja längst in och gå mot dörren.
- Fyll på och följ upp. Fyll på papper och tvål, bocka av checklistan och notera vad som behöver köpas in.
Ett tips är att låta varje medarbetare ta ansvar för sitt eget skrivbord och tömma sin egen kopp i diskmaskinen. Då behöver den gemensamma städningen bara omfatta golv, kök, toaletter och delade ytor. Gör också en kort genomgång vid nyanställning så att alla vet var städmaterialet finns och hur schemat fungerar.
Märker ni att städningen inte blir av eller tar för mycket arbetstid kan ni jämföra offerter på kontorsstädning och se vad en firma skulle kosta.
Vanliga misstag
- Att ingen äger ansvaret. Utan namngiven ansvarig glider schemat snabbt.
- Att använda samma duk på toalett och i kök, vilket sprider bakterier.
- För blöta moppar på trägolv och laminat, vilket kan ge svällskador.
- Att glömma ytor som sällan syns, som under skrivbord och bakom skrivare.
- Att köpa starka medel som inte behövs. Ett neutralt allrengöringsmedel räcker för det mesta.
Säkerhet
Blanda aldrig rengöringsmedel, särskilt inte klorinprodukter med sura medel. Förvara kemikalier inlåsta och märkta i originalförpackning, och se till att säkerhetsdatablad finns tillgängliga. Använd handskar vid toalettstädning och stäng av elektronik innan du torkar den.
När lönar det sig att anlita en firma?
Egen regi fungerar bra på små kontor med få toaletter och ett engagerat gäng. När kontoret växer tar städningen ofta flera timmar i veckan, och det är tid som tas från ordinarie arbete. En städfirma har rätt utrustning, utbildad personal och ansvarsförsäkring om något skadas. Ni får också jämn kvalitet även under semestrar och sjukdom.
Det finns inget RUT-avdrag för företag, men kostnaden för kontorsstädning är avdragsgill i verksamheten. Se vår prisguide för vad som påverkar priset, till exempel yta, frekvens och golvtyper.
Jämför offerter via Cleanify
Vill ni lämna över städningen och slippa schemat? Beskriv kontoret och hur ofta ni vill ha städat, så får ni upp till 4 offerter från kvalitetssäkrade, lokala städfirmor. Det är gratis och ni binder er inte till något.