Prissätt din städfirma – timpris, kvm-pris och RUT
Priset är det enskilt viktigaste beslutet i en städfirma. För lågt pris ger fullbokad kalender men ingen lön kvar – för högt pris ger tomma dagar. Den här guiden visar hur du räknar baklänges från vad verksamheten faktiskt kostar.
Guiden ingår i serien Starta städfirma.
Steg 1: Räkna fram ditt nödvändiga timpris
Timpriset ska täcka fyra saker:
- Lön – den lön du (eller dina anställda) ska ha.
- Lönebikostnader – arbetsgivaravgifter, pension och försäkringar. Ordinarie arbetsgivaravgift är 31,42 procent; för anställda födda 2003–2007 gäller tillfälligt en lägre avgift på lön upp till 25 000 kr i månaden (1 april 2026–30 september 2027).
- Omkostnader – bil, drivmedel, utrustning, medel, försäkring, telefon, system och marknadsföring.
- Marginal – buffert för omstädningar, sjukdom, uteblivna jobb och investeringar.
Dela summan per månad med de timmar du faktiskt kan debitera. Restid, offertbesök och administration är sällan debiterbara – en debiteringsgrad på 70–80 procent är vanlig.
Snabbaste vägen: använd VIA Medias kostnadsfria timpriskalkylator och välj "Städfirma". Den visar nödvändigt timpris ex. och inkl. moms, din nollpunkt och vad privatkunden betalar efter RUT.
Steg 2: Gör om timpris till fasta priser
Kunder vill ofta ha ett fast pris. Mät hur lång tid olika jobb tar och bygg en enkel prismodell:
| Tjänst | Prismodell | Underlag att mäta |
|---|---|---|
| Hemstädning | Pris per tillfälle (tid × timpris) | Bostadsstorlek, frekvens, husdjur |
| Flyttstädning | Pris per kvm + tillägg | Kvm, antal våtrum, ugn, balkong, förråd |
| Storstädning | Pris per kvm | Kvm, skick, fönster |
| Fönsterputs | Pris per fönster/ruta | Antal fönster, spröjs, höjd |
| Kontorsstädning | Pris per månad | Yta, frekvens, antal arbetsplatser |
Exempel (antagande): om en flyttstädning av en lägenhet tar 1 timme per 10 kvm för två personer, multiplicerar du tiden med ditt timpris och lägger till tillägg för ugn, balkong och förråd. Justera modellen efter dina egna tidsmätningar efter de första 10–20 jobben.
Steg 3: Visa priset efter RUT
För privatkunder är priset efter RUT det som avgör. RUT-avdraget är 50 procent av arbetskostnaden (inklusive moms). Taket för rut och rot tillsammans är 75 000 kr per person och år. Material, resor och utrustning ger inte avdrag – specificera dem separat.
Räkna snabbt med RUT-kalkylatorn.
Steg 4: Följ upp lönsamheten varje månad
- Jämför offererad tid med faktisk tid per jobbtyp.
- Räkna täckningsbidrag per kund – vissa kunder kostar mer än de ger.
- Höj priset årligen i takt med löneökningar enligt kollektivavtal.
- Använd kalkylatorn för materialpåslag och täckningsgrad om du säljer material.
Sammanfattning
Räkna fram ditt pris från dina kostnader, gör om det till enkla fasta priser och visa alltid vad kunden betalar efter RUT. Följ upp tid och marginal per jobbtyp så blir prismodellen bättre för varje månad. Nästa steg: RUT-avdraget för städfirmor.
Vanliga frågor
Vad är ett rimligt timpris för en städfirma?
Det beror på lön, omkostnader, debiteringsgrad och ort. Räkna fram ditt eget nödvändiga timpris i en kalkylator i stället för att kopiera konkurrenternas pris.
Ska jag ta betalt per timme eller fast pris?
Hemstädning säljs ofta per timme eller som fast pris per tillfälle. Flyttstädning och storstädning säljs oftast till fast pris baserat på kvm, eftersom kunden vill veta totalkostnaden.
Hur visar jag priset efter RUT?
Ange arbetskostnad inklusive moms och visa vad kunden betalar efter att 50 procent av arbetskostnaden dragits av. Material och resor ger inte RUT.