Schemaläggning och tidrapportering för städfirmor – 8 system jämförda

I en städfirma är schemat hela verksamheten: vem städar var, när, hur länge – och vem har nyckeln. Rätt system minskar restid, missade städningar och timmar av administration varje vecka. Men alla schemaprogram är inte byggda för städbranschen.

Priser från leverantörernas webbplatser i oktober 2026, exklusive moms där inget annat anges.

Städspecifika system eller generella personalverktyg?

Städspecifika system utgår från kunden och uppdraget: återkommande städning varannan vecka, ruttplanering, nyckel- och portkodsinformation, checklista per kund – och fakturering med RUT direkt från det som utförts.

Generella personalverktyg utgår från personalen och passen. De är starka på schema, stämpling och lön, men saknar ofta kunduppdrag och RUT – vilket ger dubbelarbete för en städfirma.

Städspecifika alternativ

Läs mer om varje system i vår topplista över affärssystem för städföretag.

Generella schema- och tidsystem

Planday – schema, stämpelklocka med plats- och IP-kontroll, kiosk-app och löneintegrationer. Prissätts per användare med minst 5 användare och 30 dagars test. Saknar fakturering och RUT.

Quinyx – svensk plattform för personalplanering i större organisationer, prissatt på offert. Kraftfullt men överdimensionerat för de flesta städfirmor.

Tamigo – schema, mobilstämpling och löneexport från 175 kr per enhet och månad. Byggt främst för handel, hotell och restaurang.

Connecteam – gratis för upp till 10 användare, därefter från 29 USD i månaden för 30 användare (årsbetalning). GPS-stämpling, jobbschema och formulär som fungerar som checklistor. Finns på svenska men saknar RUT och verifierad svensk ekonomiintegration.

När passar vad?

• 1–5 personer, mest privatkunder: ett städspecifikt system med låg månadskostnad – du vill att schema och RUT-faktura hänger ihop.
• Kontorsstäd med fasta pass: ett generellt personalverktyg kan räcka om faktureringen sker per månad och avtal, men kontrollera löneintegrationen.
• Många anställda och egna processer: överväg ett komplett system med lön, eller ett skräddarsytt system från vår samarbetspartner VIA Media.

Checklista inför valet

• Klarar systemet återkommande uppdrag med olika intervall?
• Finns ruttplanering eller kartvy?
• Kan personalen se nyckelinfo, portkoder och checklistor i appen?
• Blir tidrapporten underlag för både lön och faktura?
• Hur hanteras sjukdom och snabba ombokningar?
• Vad kostar det när ni är dubbelt så många?

Sammanfattning

För de flesta städfirmor ger ett städspecifikt system mest tid tillbaka, eftersom schema, tid och RUT-faktura hänger ihop. Generella personalverktyg passar främst kontorsstäd med fasta pass. Testa alltid med riktiga uppdrag under provperioden.