Bästa affärssystemen för städföretag 2026 – topplista och jämförelse

Ett affärssystem som kopplar ihop bokning, schema, tidrapport, fakturering och RUT är det som skiljer en städfirma som drunknar i administration från en som kan växa. Här jämför vi de system som svenska städföretag använder 2026 – vad de gör, vad de kostar och vem de passar.

Priserna är hämtade från leverantörernas webbplatser i oktober 2026 och anges exklusive moms där inget annat sägs. Kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören. Ordningen speglar hur väl systemen täcker en städfirmas hela flöde – inte betalda placeringar.

Så har vi jämfört

Vi har tittat på det som avgör vardagen i en städfirma:

• Återkommande uppdrag och schemaläggning (gärna med ruttplanering)
• Mobilapp för personalen med tidrapport eller stämpling
• Fakturering med RUT och ansökan till Skatteverket
• Offert, kundportal och integration med bokföring (Fortnox, Spiris, Björn Lundén)
• Pris och hur det skalar med antal anställda

Topplistan i korthet

1. Cleanfy – mest komplett för svenska städbolag

Cleanfy är byggt för svenska städbolag och täcker hela kedjan: schema med AI-förslag, återkommande jobb, ruttoptimering, GPS-stämpling, offertmallar, kundportal med bokningsformulär och fakturering med RUT-ansökan som XML-fil. Det som sticker ut är att lönekörning med AGI ingår, liksom HR-funktioner som anställningsavtal.

Passar: städbolag med anställda som vill ha schema, fakturering och lön i samma system.

Tänk på: priset publiceras inte – boka en demo. Automatisk bokföring kopplas mot ett ekonomisystem åt gången (Fortnox, Spiris eller Björn Lundén).

2. TimeWave – beprövat med många städkunder

TimeWave har funnits i branschen länge och riktar sig till städ och hemservice. Systemet hanterar enstaka och återkommande uppdrag, mobilapp med in- och utcheckning, fakturering från attesterade bokningar samt RUT och ROT. Kundportal, Fortnox-koppling, e-faktura och löneexport finns som tillval.

Pris: Basic från 461 kr/mån inklusive 3 anställda (därefter cirka 112–114 kr per anställd) och 1 500 kr i startavgift. Plus och Premium kostar mer och Plus beror på hur stor omsättning som hanteras i systemet.

Passar: firmor med flera anställda och många återkommande kunder.

3. Wisegent – prisvärt och flerspråkigt

Wisegent har AI-schemaläggning med ruttförslag, egen app för iOS och Android med GPS-incheckning, offert med godkännande, kundportal, nyckelhantering och fakturor direkt från schemat med RUT-fil. Gränssnittet finns på flera språk, bland annat polska och spanska – en fördel för många städteam.

Pris: Starter 199, Growth 499 och Professionell 1 199 kr/mån, 14 dagar gratis och ingen bindningstid.

Tänk på: lön och ROT nämns inte, och bokföringen exporteras till Fortnox.

4. Bokning & Schema Online (BOS)

BOS hanterar enstaka och återkommande uppdrag, ruttplanering, GPS-stämpling, nyckelhantering, kundportal och offert med BankID-signering. RUT och ROT ingår, liksom löneexport.

Pris: Basic 499, Standard 699 och Pro 899 kr/mån med 5 användare. Integration med Fortnox, Spiris/Visma och Hogia ingår från Standard. BankID-signering kostar per signering.

Passar: firmor som vill ha professionella, signerade offerter och tydlig nyckelhantering.

5. Sikto – smidigt för Fortnox-användare

Sikto är ett nyare system för städ, fönsterputs och hemservice med AI-planering, ruttoptimering, AI-stöd för offerter och en app med stämpelklocka och foton. Fakturorna skapas som utkast i Fortnox med RUT per rad.

Pris: Bas 695 kr/mån (1–2 fältanvändare), Team 1 495 och Verksamhet 2 995 kr/mån. Administratörer ingår.

Tänk på: kräver Fortnox med integrationslicens, och systemet har ännu få omdömen.

6. Kronos Time Pro – bygg ditt eget paket

Kronos Time Pro är modulärt: offert, schema, stämpling via mobil eller kiosk, attest, fakturering med RUT och ROT, lön och egenkontroll. Appen finns på många språk.

Pris: från 69 kr per användare och månad för basmodulen.

Tänk på: inte byggt specifikt för städbranschen och ännu relativt nytt.

7. Eget system – när standard inte räcker

När ni har flera anställda, egna arbetssätt eller vill ge kunderna en egen portal kan ett skräddarsytt system bli både bättre och – över tid – billigare per anställd. Vår samarbetspartner VIA Media bygger system för städföretag med schemaläggning, tidrapportering, offert med e-signering, kundportal och integrationer.

Pris: App Small från 49 900 kr eller 4 990 kr/mån i leasing, App Medium från 99 900 kr (9 990 kr/mån) och App Large från 199 900 kr (19 990 kr/mån). Ni äger koden och datan, och ett års support ingår vid köp.

Ekonomisystemet i botten

Nästan alla städsystem skickar fakturor och bokföring vidare till ett ekonomisystem. Läs vår jämförelse av faktureringsprogram med RUT för städfirmor.

Så väljer du rätt

1. Räkna på tiden du lägger på administration i dag – det är där systemet ska betala sig.
2. Testa med riktiga kunder under provperioden: lägg in tio återkommande uppdrag och kör en fakturering med RUT.
3. Involvera personalen – appen ska fungera för dem varje dag.
4. Kontrollera integrationerna mot ditt ekonomisystem och lönesystem.
5. Tänk tre år framåt – vad händer med priset när ni är dubbelt så många?

Vill du jämföra mer i detalj? Läs vår guide om affärssystem för städfirmor och topplistan över schemaläggning och tidrapportering.

Sammanfattning

För en liten firma räcker ofta Wisegent, BOS eller TimeWave Basic. Behöver du lön och HR i samma system är Cleanfy värt en demo, och kör du redan Fortnox är Sikto smidigt. När ni växer ur standardsystemen kan ett eget system vara rätt väg. Oavsett system: ett jämnt flöde av uppdrag är grunden – bli partner hos Cleanify och få förfrågningar från kunder i dina områden.