Bolagsform, F-skatt och moms för städfirmor
Innan du tar ditt första uppdrag behöver företaget finnas formellt: rätt bolagsform, F-skatt och momsregistrering. Det tar inte lång tid, men valen påverkar skatt, ansvar och hur kunderna uppfattar dig.
Den här guiden ingår i serien Starta städfirma.
Enskild firma eller aktiebolag?
| Enskild firma | Aktiebolag | |
|---|---|---|
| Start | Snabbt, ingen insats | Kräver aktiekapital |
| Personligt ansvar | Du ansvarar personligen för skulder | Begränsat till bolagets tillgångar |
| Skatt | Vinsten beskattas som din inkomst | Bolagsskatt + lön/utdelning |
| Administration | Enklare bokslut | Årsredovisning, mer administration |
| Intryck mot företagskunder | Fungerar för privatkunder | Ofta en fördel vid avtal med företag och BRF |
Tumregel: börja med enskild firma om du testar idén i liten skala. Välj aktiebolag om du planerar att anställa, ta större avtal eller vill skilja privatekonomin från företagets risker. Prata gärna med en redovisningskonsult innan du bestämmer dig.
Registrera företaget
- Välj och kontrollera ett företagsnamn som är ledigt och inte krockar med andras varumärken.
- Registrera företaget via Verksamt.se (Bolagsverket och Skatteverket i samma flöde).
- Ansök om F-skatt – du behöver den för att fakturera kunder och för att begära RUT-utbetalning.
- Ansök om momsregistrering – städtjänster omfattas normalt av 25 procent moms.
- Registrera dig som arbetsgivare först när du ska anställa.
Bokföring och ekonomi från dag ett
- Öppna ett separat företagskonto.
- Välj ett bokföringsprogram som hanterar RUT-fakturor och ansökan till Skatteverket – eller ett affärssystem som gör det åt dig (läs mer om affärssystem).
- Spara alla kvitton digitalt och stäm av varje månad.
- Avsätt pengar till skatt och moms löpande, så att deklarationen inte blir en överraskning.
Dokument som kunder och plattformar efterfrågar
- Registreringsbevis/F-skattebevis
- Försäkringsbrev för ansvarsförsäkring
- Organisationsnummer och momsregistreringsnummer på offert och faktura
På Cleanify verifieras partnerfirmor genom F-skattebevis och försäkringsbrev innan de får förfrågningar – det är samma dokument som kunderna själva brukar fråga efter.
Sammanfattning
Välj bolagsform efter hur stort du vill bygga, ansök om F-skatt och moms innan första uppdraget och få ordning på bokföringen från början. Nästa steg är att sätta rätt pris.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att få F-skatt?
Handläggningstiden varierar. Ansök i god tid innan du börjar ta uppdrag, eftersom kunder och plattformar kräver F-skatt och du behöver den för att begära RUT-utbetalning.
Är städtjänster momspliktiga?
Ja, städtjänster omfattas normalt av 25 procent moms. RUT-avdraget räknas på arbetskostnaden inklusive moms.
Kan jag driva städfirma vid sidan av en anställning?
Ja, det är vanligt att starta i liten skala vid sidan av. Tänk på att Skatteverket bedömer om verksamheten är självständig när du ansöker om F-skatt.