Fakturering med RUT – bästa programmen för städfirmor 2026
Varje RUT-faktura är halva betalningen från kunden och halva från Skatteverket. Därför måste faktureringsprogrammet klara RUT korrekt: rätt underlag på fakturan, fördelning mellan flera köpare och en fil eller ansökan till Skatteverket när kunden har betalat.
Priser från leverantörernas webbplatser i oktober 2026, exklusive moms.
Jämförelse
| Program | RUT på faktura | Underlag/fil till Skatteverket | Pris (från) | Bra att veta |
|---|---|---|---|---|
| Fortnox | Ja (Standard/Plus) | Ja | 99 kr/mån (Fakturering Standard) | Flest städsystem integrerar hit |
| Spiris (f.d. Visma eEkonomi) | Ja, flera köpare | Ja | 199 kr/mån (Starta) | 6 månader gratis för nystartade |
| Björn Lundén | Ja | Ja, fil | 149 kr/mån (Fakturering) | Ingen uppsägningstid, 30 dagar gratis |
| Bokio | Ja | Ja, HUS-fil | 269 kr/mån + 89 kr för fakturering | Allt-i-ett för bokföring |
Fortnox – navet för de flesta städsystem
ROT, RUT och grönt avdrag ingår i Fakturering Standard (99 kr/mån) och Plus (149 kr/mån). Tid, offert och lön finns som egna moduler, och integrationslicensen (189 kr/mån) behövs för att koppla på ett städsystem som Sikto, TimeWave eller DrivaService. Listpriserna gäller vid 12 månaders avtal.
Spiris – stöd för flera köpare
Spiris hanterar rot och rut med fördelning på flera personer och skapar underlag för ansökan. Starta kostar 199 kr/mån och Driva 349 kr/mån. Bokning & Schema Online och Cleanfy integrerar mot Spiris.
Björn Lundén – enkelt och utan bindning
Fakturering för 149 kr/mån inklusive ROT/RUT med fil till Skatteverket, offert och e-signering. Cleanfy har en färdig integration som bland annat stänger fakturan när RUT-utbetalningen kommer.
Bokio – bokföring och fakturering i ett
Bokio hanterar rot och rut på fakturan och exporterar HUS-fil till Skatteverket. Fakturering är ett tillval till Basic.
Så minskar du avslagen
Programmet hjälper, men rutinerna avgör. Följ vår checklista för RUT-fakturan: personnummer för alla köpare, arbetskostnad separerad från material och resor, antal timmar och begär utbetalning först när kunden har betalat. Räkna snabbt kundens pris efter avdrag med RUT-kalkylatorn.
Sammanfattning
Välj faktureringsprogram efter vilket städsystem du vill koppla på – Fortnox har flest integrationer, Spiris och Björn Lundén är starka alternativ och Bokio passar dig som vill ha allt i ett enkelt verktyg. Se även topplistan över affärssystem för städföretag.
Vanliga frågor
Vilket faktureringsprogram är bäst för RUT?
Alla fyra stora alternativen – Fortnox, Spiris, Björn Lundén och Bokio – klarar RUT-fakturor och underlag för ansökan. Välj efter vilket städsystem du vill integrera och vad din redovisningskonsult använder.
Ingår RUT i Fortnox grundpaket?
ROT, RUT och grönt avdrag ingår i Fortnox Fakturering Standard och Plus, men inte i Enkel.